EnergyCAP: Software de facturas de suministros, datos por intervalos y carbono para grandes carteras inmobiliarias

Resumen

EnergyCAP vende software de facturas de suministros desde la década de 1980 y sigue más cerca del departamento financiero que la mayoría de las plataformas de gestión energética. Su producto principal, Utility Management, es un sistema de registro de facturas: captura y audita cada factura, asigna costes a departamentos e inquilinos, exporta las aprobadas al sistema contable e informa sobre consumo, coste y emisiones con esos mismos datos. Sus clientes son organizaciones con muchos edificios y cuentas de suministros: administraciones estatales y locales, universidades, distritos escolares, hospitales y carteras comerciales e industriales.

Alrededor de ese núcleo, EnergyCAP vende complementos y servicios. Interval Data analiza lecturas de contadores entre facturas. Emissions calcula emisiones de gases de efecto invernadero de alcance 1, 2 y 3. Bill Capture y Bill Pay son servicios gestionados en los que personal y software de EnergyCAP recogen, introducen y pagan facturas por cuenta del cliente. Watts AI, lanzado en 2026, permite hacer preguntas en lenguaje natural, crear informes y recibir alertas sobre los propios datos del cliente.

EnergyCAP afirma que más de 750 organizaciones usan la plataforma y que, juntas, registran facturas de suministros por más de 100.000 millones de dólares al año (septiembre de 2026). Su fortaleza es un registro auditado de facturas con procesos contables asociados; el análisis a nivel de contador llegó en 2022 con la compra de la empresa dublinesa Wattics. Solo vende software y servicios: no fabrica contadores, pasarelas ni controladores locales, así que los datos por intervalos llegan de equipos de terceros o de la suministradora.

Oferta

Utility Management

Utility Management es el producto básico que compra cada cliente. Guarda facturas de electricidad, gas, agua y otros suministros por cuenta, contador y edificio, y señala errores y anomalías en las facturas que no superan las comprobaciones de auditoría. Alrededor de ese registro hay presupuestos, provisiones, cálculos de costes evitados, comparaciones ajustadas por meteorología, seguimiento de la intensidad de uso energético, refacturación a departamentos e inquilinos según subcontador, reparto o fórmula, y un diseñador de informes. Una conexión directa con ENERGY STAR Portfolio Manager envía datos de edificios y recibe las puntuaciones.

Interval Data

Interval Data, antes SmartAnalytics y basado en la plataforma Wattics, recibe lecturas de contadores, subcontadores y sistemas de edificios. Detecta anomalías de consumo y demanda frente a una línea de base modelada, presenta mapas de calor, corrige según la meteorología y calcula los ahorros de medidas de conservación de energía conforme al método de medida y verificación IPMVP.

Emissions

Emissions, lanzado en 2023 como Carbon Hub, convierte datos de suministros y contadores en emisiones de alcance 1 y 2 mediante factores eGRID o personalizados, con métodos basados en ubicación o mercado, y acepta datos de actividad y proveedores para el alcance 3. EnergyCAP lo describe como alineado con el GHG Protocol.

Bill Capture y Bill Pay

Bill Capture es un servicio gestionado: EnergyCAP recupera facturas de las suministradoras, extrae datos de los PDF con software y revisión humana y persigue las facturas que faltan. Bill Pay, añadido en 2025, paga las facturas aprobadas electrónicamente o mediante cheque a través de socios de pago de EnergyCAP y genera archivos de cuentas por pagar para Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Workday y Sage Intacct.

Watts AI

Watts Chat responde preguntas en lenguaje natural sobre facturas, contadores y costes de un cliente. Insights, anunciado en septiembre de 2026, incorpora Watts Reports, Watts Alerts y un panel Signals que ordena los problemas por impacto.

Comercialización

EnergyCAP vende suscripciones con precio por contador y año, empezando por Utility Management y añadiendo Interval Data, Emissions y funciones de contabilidad y refacturación. También vende implantación, formación y servicios de facturas. No se publican los precios.

Tecnología

EnergyCAP es software en la nube para múltiples clientes construido sobre servicios de Microsoft Azure. Los clientes se alojan en uno de cuatro entornos de producción: Este de EE. UU., Oeste de EE. UU., UE (Europa Septentrional, Irlanda) y un entorno FedRAMP separado para organismos federales estadounidenses y sus contratistas. Las organizaciones también pueden acceder a su entorno mediante una dirección personalizada.

API

La API REST de EnergyCAP usa JSON por HTTPS. Las solicitudes llevan una clave en la cabecera ECI-ApiKey; un usuario con permisos crea las claves y los webhooks dentro de la aplicación. La API cubre contadores, facturas, cuentas, centros de coste y lecturas; admite paginación y selección de campos; devuelve HTTP 429 al alcanzar un límite de solicitudes; y tiene versiones independientes de la aplicación (por ejemplo, v3 y v202407). EnergyCAP publica SDK para C#, Python y Angular/TypeScript, y admite inicio de sesión único mediante ADFS o Azure AD.

Entrada de datos de contadores

Las lecturas por intervalos llegan por varias vías documentadas:

• Envío HTTPS. La API de envío de datos heredada de Wattics acepta un objeto JSON por contador y marca temporal en un punto de recogida, autenticado con credenciales HTTP Basic. Tiene una variante de actualización parcial y una llamada que devuelve el último paquete recibido. Cada punto de datos se registra con un intervalo de transmisión; si se envían datos con menor frecuencia que la registrada, aparecen huecos.
• Archivos. CSV mediante un cargador de código abierto, transferencias FTP programadas, Green Button XML e importaciones de intervalos asociadas al ID de importación de un contador o canal.
• Integraciones identificadas. La página de dispositivos compatibles enumera contadores Accuenergy AcuRev 2100 y Acuvim L, AcuLink 810 con Obvius AcquiSuite, Carlo Gavazzi VMU-C, Schneider Electric Com'X, eGauge, Smappee, Wattsense, Wattwatchers Auditor y Siemens Desigo CC.

EnergyCAP no documenta una recogida MQTT, Modbus o BACnet propia; los protocolos de campo quedan a cargo de la pasarela de terceros que envía los datos. Las facturas llegan por EDI 810, PDF, importación de hojas de cálculo, API o Bill Capture.

Seguridad

EnergyCAP dispone de un informe SOC 2 Tipo II, auditado más recientemente en abril de 2024, y de una autorización FedRAMP Low fechada el 7 de diciembre de 2020, con el Departamento de Estado de EE. UU. como primer organismo que autorizó su uso (anuncio). El tráfico usa TLS 1.2 o posterior, las copias de seguridad se conservan hasta 90 días, las versiones se analizan con Qualys y una empresa externa realiza pruebas de penetración. La aplicación guarda pocos datos personales aparte de las direcciones de correo de usuarios y contraseñas cifradas (resumen de seguridad). No se publica un certificado ISO 27001.

Clientes

EnergyCAP publica casos identificados, principalmente de organismos públicos, universidades y hospitales estadounidenses. Los resultados siguientes son las cifras que comunican esos casos.

• Miami-Dade County reunió 24 departamentos del condado y más de 1.500 instalaciones en un único sistema para procesar unas 54.000 facturas eléctricas anuales y preveía ahorros de casi 2 millones de dólares al año, alrededor del 2 % de su gasto eléctrico.
• Indiana University procesa las facturas y refacturaciones de ocho campus desde una oficina en Bloomington. Las alertas de auditoría detectaron tres errores de contadores y facturación que permitieron recuperar más de 416.000 dólares en abonos durante siete meses.
• University of California San Diego usa EnergyCAP desde 2018. Importa unas 1.000 facturas de proveedores al mes por EDI o PDF y genera unas 1.500 refacturaciones internas mensuales.
• University of Texas Medical Branch sigue más de 350 contadores de suministros y más de 100 subcontadores. Durante los picos de precio de agosto de 2023 en el mercado ERCOT, sus datos por intervalos mostraron que los picos solían empezar alrededor del mediodía, y la universidad adelantó a las 13:00 los ajustes de reducción de consumo de edificios no críticos para ahorrar durante esas horas.
• University of New Mexico recoge datos por intervalos de más de 160 cuentas de suministros mediante transferencias FTP nocturnas e informa de emisiones de alcance 1 y 2 con el módulo Emissions.
• Royal Mail, con unas 1.400 sedes en Reino Unido, usa EnergyCAP para paneles en tiempo real, auditorías de instalaciones y medida y verificación. Un proyecto LED en la oficina de reparto de Southport redujo el consumo eléctrico un 60 %, con un plazo de recuperación de 2,5 años.
• AFL, fabricante de fibra óptica, automatizó casi 200 cuentas de suministros desde diciembre de 2023 e informó de 304.000 dólares de ahorro anual previsto.
• Coral Gables, Florida incorpora datos de EnergyCAP a su gemelo digital municipal mediante la API, y Baptist Health South Florida implantó EnergyCAP en febrero de 2024, tras una licitación competitiva, para más de 700 cuentas y 900 contadores.

Entre los ponentes de la conferencia de clientes de 2026 figuraban el Kennedy Space Center de NASA, Miami-Dade County y University of Arizona. En 2009, la empresa citó a Penn State University, el sistema de University of California y los estados de Georgia, Tennessee y Maryland entre sus usuarios (Keystone Edge).

Mercados

El mercado de EnergyCAP está principalmente en Estados Unidos. Sus páginas sectoriales abarcan administraciones, educación superior, distritos escolares K-12, sanidad, campus comerciales, hoteles, supermercados, comercio minorista, industria y fabricación de automóviles, además de suministradoras que quieren facilitar datos de edificios a sus clientes. Los compradores suelen ser responsables de energía o sostenibilidad o el departamento financiero, y el producto está diseñado para atender a los tres con un mismo conjunto de datos.

La administración federal y estatal constituye un segmento propio. EnergyCAP tiene un contrato con la General Services Administration de EE. UU. desde 2015 y una autorización FedRAMP Low desde diciembre de 2020; FedRAMP Marketplace enumera cuatro autorizaciones de organismos para usarla. Su conexión con ENERGY STAR Portfolio Manager responde a las obligaciones estatales y locales de comparación de edificios. La Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. atribuye a EnergyCAP la comparación de más de 16.000 inmuebles en Portfolio Manager en 2023, y EnergyCAP afirma haber sido premiada seis veces como ENERGY STAR Partner of the Year, la última en 2024.

Fuera de Norteamérica, la compra de Wattics en 2022 incorporó una oficina en Dublín y una presencia que EnergyCAP situó en más de 55 países. EnergyCAP dispone de una región de alojamiento en la UE, en Irlanda, procesa facturas en varios idiomas y las presenta en una sola moneda, y su mayor cliente europeo publicado es Royal Mail. Por lo demás, sus casos publicados son casi todos estadounidenses.

EnergyCAP celebra anualmente una conferencia de clientes, Catalyst, que llegó a su vigésimo año en Orlando en septiembre de 2026. Entre los reconocimientos de analistas figura su posición como Major Player en el IDC MarketScape de 2024 sobre aplicaciones mundiales de contabilidad y gestión de carbono.

Empresa

Steve Heinz fundó el negocio en 1980 como OmniComp, y EnergyCAP sitúa el origen de su software en su primer producto, FASER Energy Accounting, de 1982. Enron compró OmniComp y la trasladó a Houston. Tras la quiebra de Enron en 2001, Heinz recompró el negocio ante el tribunal concursal y lo devolvió a State College, Pensilvania, en 2002 con el nombre Good Steward Software, que en 2009 vendía EnergyCAP a instituciones y GreenQuest a hogares (Keystone Edge, 2009). Más tarde la empresa adoptó el nombre de su producto: EnergyCAP, Inc.

En marzo de 2021, la firma de capital privado de Atlanta Resurgens Technology Partners realizó una inversión estratégica en EnergyCAP sin comunicar sus condiciones; desde entonces la empresa opera como EnergyCAP, LLC. El anuncio de Resurgens situó la base de usuarios en más de 2.100 organizaciones; los comunicados de EnergyCAP de 2026 indican más de 750. En agosto de 2022, EnergyCAP adquirió Wattics, empresa de análisis energético de Dublín fundada en 2011 por Antonio Ruzzelli, cuya plataforma pasó a ser SmartAnalytics y después Interval Data. Carbon Hub llegó en 2023, Bill Pay en 2025 y Watts AI en 2026.

Heinz era consejero delegado cuando invirtió Resurgens y permanece en el consejo. Tom Patterson era consejero delegado en la adquisición de Wattics y hasta mediados de 2024. Shawn Lankton, ingeniero eléctrico con doctorado de Georgia Tech y antiguo directivo de la práctica de software de McKinsey, asumió el cargo en agosto de 2024. Fred Sturgis, director gerente de Resurgens, preside el consejo. El resto del equipo directivo incluye a Chris Carney (tecnología), Dan Flanigan (producto), Tucker Johnson (finanzas), Trey Simonton (ventas), Erika Brookes (marketing) y Dan Behringer (clientes).

La sede está en 360 Discovery Drive, Boalsburg, Pensilvania, cerca de State College, con oficinas en Greenwood Village, Colorado, y Dublín 8, Irlanda. LinkedIn clasifica la empresa como privada con entre 51 y 200 empleados; 124 figuraban en LinkedIn en septiembre de 2026.